FAQ: Van aardse vragen tot ruimtelijke antwoorden, ontdek alles over onze reis
AANMELDPROCEDURE
Een ticket voor Les Mills Mega Quarterly 2024 kost €114,95 excl. btw. Houd er dus rekening mee dat je bij een eigen betaling als instructeur of consument ook de btw betaalt.
Via www.portal.lesmills.nl kun je als instructeur inloggen met het e-mailadres dat bij Les Mills bekend is. Wanneer je je wachtwoord niet meer weet, kun je op ‘wachtwoord vergeten’ klikken en zo een nieuw wachtwoord ontvangen in je e-mail.
Je kunt hier je inschrijvingen en tickets terug zien. Mocht jouw club Les Mills Mega Quarterly niet vergoeden, dan kun je via dit portaal ook zelf je ticket kopen. Het tarief voor jou als instructeur is tevens € 114,95 excl. btw. Houd er dus rekening mee dat je bij een eigen betaling ook de btw betaalt.
Via www.portal.lesmills.nl kun je met het e-mailadres van de contactpersoon die bij Les Mills bekend is inloggen. Wanneer je je wachtwoord niet meer weet, kun je op ‘wachtwoord vergeten’ klikken en zo een nieuw wachtwoord ontvangen per e-mail.
- Ga naar https://portal.lesmills.nl/.
- Log in met het e-mailadres dat bij ons staat geregistreerd, gekoppeld aan de eerste contactpersoon.
- Eenmaal ingelogd klik je links onderin op je naam en vervolgens op de club waarvoor je de inschrijving wilt doen.
- Klik op ‘Inschrijven’.
- Kies voor: Special events.
- Selecteer Les Mills Mega Quarterly 2024.
- Selecteer de instructeur die je wilt inschrijven en ga verder om de gewenste masterclasses en workshops te selecteren.
- Let op: Na het bevestigen van de inschrijving is het niet meer mogelijk om het ticket te wijzigen en/of te annuleren.
- De factuur wordt na het evenement naar de club verstuurd.
- Geeft jouw instructeur meer dan 4 Les Mills programma’s? Dan zal er een extra masterclass als add-on geboekt moeten worden.
- Willen jouw instructeur(s) buiten de 4 inbegrepen masterclasses extra masterclasses boeken op eigen kosten? Dat kan! Na het afronden van de inschrijving via de club, hebben jouw instructeur(s) de mogelijkheid om zelf in te loggen met hun persoonlijke e-mailadres op https://portal.lesmills.nl/. Hier zien ze de masterclasses staan waarvoor jij ze als club al hebt ingeschreven. Zij kunnen hierna zelf extra masterclasses toevoegen en direct betalen via iDeal of creditcard.
- Ga naar https://portal.lesmills.nl/.
- Log in met het e-mailadres dat bij ons staat geregistreerd.
- Eenmaal ingelogd klik je links onderin op je naam en vervolgens op de naam waar jouw Zelfstandige Overeenkomst onder staat.
- Klik op ‘Inschrijven’.
- Kies voor: Special events.
- Selecteer Les Mills Mega Quarterly 2024.
- Selecteer je naam en ga verder om de gewenste masterclasses en workshops te selecteren.
- Let op: Na het bevestigen van de inschrijving is het niet meer mogelijk om het ticket te wijzigen en/of te annuleren.
- De factuur wordt na het evenement naar je verstuurd. (Reken dus van tevoren niets af via het inschrijfportaal)
- Geef je meer dan 4 Les Mills programma’s? Dan zul je een extra masterclass als add-on moeten boeken.
- Wil je graag een introducé meenemen onder jouw naam en dus op jouw factuur? Selecteer dan in het begin ‘Meld een introducé aan’. Zodra wij diegene aan je account hebben toegevoegd, kun je dezelfde inschrijfstappen volgen. Let op: Voor je introducé betaal je gewoon de reguliere ticketprijs van € 114,95 excl. btw.
Je ticket is inclusief 4 masterclasses, onbeperkt aantal Generic Workshops en toegang tot de Les Mills Party. Bij jouw naam zie je dan alle mogelijke lessen. Is een les vol, dan zal het systeem dit aangeven. Je kunt geen lessen boeken die elkaar overlappen dus stel zelf een programma samen dat goed verdeeld is qua tijd en intensiteit. Je kunt direct ADD-ONS toevoegen óf je kunt dit altijd later nog doen. Denk hierbij aan een extra masterclass, het event t-shirt of de releases van het programma waar jij voor gecertificeerd bent.
NOTE: ben jij een Basic-Fit of SportCity instructeur, dan gelden er andere voorwaarden voor de tickets die vanuit de club worden afgenomen. Neem hiervoor goed je e-mail door of neem contact op met je teamleider/clubmanager.
Ja, dat kan! Ga naar www.portal.lesmills.nl en log in als instructeur met jouw pasnummer en wachtwoord. Vervolgens zie je waar je al voor ingeschreven bent en kan je hier zelf via ADD-ONS masterclasses aan toevoegen en direct afrekenen via iDeal of Creditcard. Een extra masterclass kost € 17,95 excl. btw.
Als je bij meerdere clubs lesgeeft, dan zal je zelf moeten navragen wie voor jou de volledige aanmelding van het Mega Quarterly kan/wil doen. Je kunt dus nu via 1 club al je programma’s volgen omdat je aan 4 lessen deel kan nemen. Je kunt maar door 1 club aangemeld worden. Ben je volgens het portaal van de club die jou wil inschrijven niet zichtbaar, neem dan contact met ons op via kwartaalopleidingen@lesmills.nl. Dit heeft dan te maken met een instelling in jouw account die Les Mills dan om moet zetten.
Mocht je het event t-shirt niet bij je ticket gekocht hebben, dan kun je deze nog los kopen bij de Les Mills Merchandise shop op locatie! Let wel op, er is een beperkte voorraad.
In het ticket van het Mega Quarterly zit de digitale release niet inbegrepen. Mocht je de digitale release van jouw programma waar je gecertificeerd voor bent in je portaal en Les Mills Releases App willen hebben, dan dien je deze los af te nemen als ADD-ON. We kunnen deze voor een gereduceerd tarief aanbieden voor €15,00 excl. btw (i.p.v. €29,95 excl. btw). Na aanschaf van de release vóór het Mega Quarterly zal je deze uiterlijk 20 november voor 17.00 uur in je account hebben. Controleer altijd eerst goed je (al gedane) inschrijvingen en aanmeldingen via www.portal.lesmills.nl en aanmeldingen alvorens je een bestelling doet, zodat je niet 2x hetzelfde aanschaft. Annuleren is namelijk niet meer mogelijk.
Waarschijnlijk sta je dan als ambassadeur voor het programma, met het e-mailadres van jou óf de club, daaraan gekoppeld. Hierdoor wordt er op naam al een digitale release besteld. Staat niet jouw eigen e-mailadres vermeld bij jouw rol als ambassadeur, dan kan de digitale release los nabesteld worden ná Les Mills Mega Quarterly door jouw club via bestellingen@lesmills.nl. Dit is helaas niet mogelijk via de portal.
Ja, de release van Les Mills Mega Quarterly is een onderdeel van je Zelfstandige Instructeursovereenkomst. Je hoeft hiervoor dus geen extra aanvraag te doen. De release zal uiterlijk 20 november voor 17.00 uur in je account staan.
Ben je een zelfstandige instructeur, dan kun jij een fan/consument ook via jouw account aanmelden! Volg hiervoor de stappen in de portal om een ‘introducé’ toe te voegen. Nadat je een bevestiging hebt gehad van Les Mills NL/BE, dan staat die persoon er bij in jouw account en kun je een programma samenstellen. Zowel jouw inschrijvingen als die van je introducé komen middels een factuur achteraf. Als Zelfstandige Instructeur heb jij een kortingstarief, de fan/consument die je onder jouw account inschrijft komt tegen normaal tarief € 114,95 excl. btw op jouw factuur te staan.
- Ga naar https://portal.lesmills.nl/.
- Log in met het e-mailadres dat bij ons staat geregistreerd.
- Is dit de eerste keer dat je inlogt? Selecteer dan ‘registreren’ en maak een nieuw account aan.
- Eenmaal ingelogd klik je links onderin op jouw naam.
- Klik op ‘Inschrijven’.
- Kies voor: Special events.
- Selecteer Les Mills Mega Quarterly 2024.
- Selecteer je naam en ga verder om de gewenste masterclasses en workshops te selecteren.
- Betaal vervolgens direct met iDeal of creditcard.
- Let op: Na het bevestigen van de inschrijving is het niet meer mogelijk om het ticket te wijzigen en/of te annuleren.
- Je ontvangt na de betaling direct het e-ticket per e-mail. Je kunt je ticket printen, maar je kunt ook je lessen laten scannen vanaf je telefoon.
Nee, dit kan helaas niet. Omdat elk gekocht ticket niet meer te annuleren is, komen er geen plekken meer vrij. Vol is dan ook echt vol helaas.
Als er nog plekjes voor de gewenste les zijn, dan kan dat. Je kunt dit regelen bij de informatiebalie op Les Mills Mega Quarterly. Zie hiervoor de plattegrond. Let op: deze extra les moet direct zelf betaald worden (€ 17,95 excl. btw), er kan achteraf geen factuur worden verstuurd.
EVENT
Ook dit jaar vindt Les Mills Mega Quarterly plaats in NH Koningshof, Locht 117, 5504 RM te Veldhoven op 16 november 2024. Meer informatie over het hotel vind je hier.
Via de website kun je op de speciale link klikken om doorgelinkt te worden naar de aanbieding voor een hotelovernachting voor Les Mills instructeurs en fans! Deze aanbieding is geldig tot en met 22 oktober 2024. Na die datum zal je het dan geldende tarief betalen.
Ja zeker! Les Mills Mega Quartely telt mee voor 1 live touchpoint per programma (waarin je gecertificeerd bent).
Je ticket is goed om deel te nemen aan 4 lessen! Je kunt ook deelnemen aan lessen waar je niet voor gecertificeerd bent. Naast de 4 masterclasses kun je ook onbeperkt deelnemen aan de Generic Workshops. Wil je aan meer dan 4 masterclasses deelnemen? Dan kun je (zelf) de ADD-ON bij boeken voor € 17,95 incl. btw per masterclass.
Ja dat kan. We adviseren wel om een variatie te kiezen in jouw dagprogramma, aangezien je anders twee keer precies dezelfde masterclass gepresenteerd krijgt.
Nee, dit is helaas niet meer mogelijk nadat je je keuze hebt gemaakt via het aanmeldportaal en je ticket definitief is. Stel je programma dan ook goed samen alvorens je de bestelling of betaling afrondt.
Dit kunnen we helaas nog niet aangeven.
Je dient je Les Mills ID card te laten scannen bij de ingang van de zaal. Je inschrijving staat daaraan gekoppeld. Let er zelf op dat jij je kaartje laat scannen, anders wordt je deelname niet geregistreerd en loop je de touchpoints mis.
Ben je geen Les Mills instructeur? Dan laat je je (geprinte) ticket scannen bij de ingang van de zaal.
Nee, je gaat naar binnen op volgorde van de rij en je kunt dan een plekje uitzoeken waar jij het fijn vindt om mee te doen. Wanneer dit een fietsprogramma betreft, dan kies je een eigen fiets uit.
Deze kun je ophalen bij de informatiebalie van Les Mills. Kijk op de plattegrond waar je die kunt vinden op de locatie. Je dient hiervoor je pasje of je ticket te laten scannen. Voor elke deelnemer aan Les Mills Mega Quarterly is er 1 gift.
Er zijn geen kluisjes aanwezig, waardoor je de mogelijkheid hebt om je tas mee te nemen in de zalen. Ook kun je steeds de locatie in en uit, dus je kunt ook terug naar de auto.
Ja dat kan, er is een heren en dames kleedkamer aanwezig op locatie. Tevens hebben we een aantal hotelkamers in gebruik waar je kunt douchen en omkleden. Deze kun je terugvinden op de plattegrond van Les Mills Mega Quarterly. Beschikbaarheid is op basis van inloop.
Nee, zonder inschrijving is dit is helaas niet mogelijk.
Ja, dat kan. In de Kempenhal vind je het horecaplein waar je broodjes en drankjes kunt kopen. Wil je wat uitgebreider eten? Dan ben je welkom in de bar/het restaurant van NH Koningshof zelf.
Ja, het is gratis parkeren bij de locatie met voldoende parkeergelegenheid.
Ja, er stopt een bus vlakbij de locatie. Check op www.9292ov.nl wat voor jou de snelste verbinding is! Houd er rekening mee dat bussen maar tot een bepaalde tijd rijden, mocht je ook aanwezig willen zijn bij het feest!
Party
Nee, de party op zaterdagavond is gratis toegankelijk voor alle Les Mills Mega Quarterly deelnemers en zit ingesloten bij jouw ticket. Kosten voor consumpties zijn op eigen rekening. Er wordt gewerkt met consumptiemunten.
Nee hoor, je mag gratis een vriend(in) meenemen naar het feest op zaterdagavond. Ook zij hoeven geen kaartje te kopen, maar consumpties zijn wel voor eigen rekening.
Nee dat hoeft niet, deze is inbegrepen in je ticket. Wil je onbezorgd kunnen feesten? Kijk dan eens of de hotelovernachting een optie voor je is!
Les Mills Mega Quarterly én het feest is volledig in het thema dus verkleed gaan wordt zeker gewaardeerd, maar is niet verplicht. Eerdere jaren hebben laten zien bijna iedereen verkleed gaat! Check dus goed welk karakter jij wilt zijn uit de magische onderwaterwereld en dan zien we je hopelijk op het feest!
Digitale release
Nee, je digitale release is niet inbegrepen. Deze dient jouw club of jijzelf na te bestellen als dit niet is aangevinkt als ADD-ON bij de aanmeldprocedure. Hiervoor geldt een aangepast tarief van €15,00 excl. btw in plaats van €29,95 excl. btw. In de week na Les Mills Mega Quarterly zal de e-mail met informatie over het nabestellen van de digitale release worden gestuurd naar clubs en instructeurs.
Indien er tijdens je inschrijving is aangegeven dat je de digitale release moet ontvangen, dan ontvang je die in de week ná het evenement. Let op, dit moet pér programma worden aangegeven. Een digitale release kit kost €15,00 excl. btw per programma, per instructeur. Dit tarief geldt enkel bij deelname aan Les Mills Mega Quarterly 2024. Ben je ambassadeur instructeur? Dan ontvang je de digitale release kit automatisch in de week ná Les Mills Mega Quarterly.
In de week ná het evenement, ontvangen de deelnemende clubs en ambassadeur instructeurs aan Les Mills Mega Quarterly de digitale release.
Als reguliere Les Mills instructeur zul je niet automatisch de digitale release ontvangen als je geen deelname hebt aan een van de Les Mills Kwartaalworkshops. Deze kun je los nabestellen ná het laatste kwartaalweekend. Dit is mogelijk vanaf 18 november via www.portal.lesmills.nl.
